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布(bù)络软件:远程会商(shāng)平台疫情期间不让采购暂停
2020-09-11
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发布时间:2020-03-09 14:20:15
原文链接:中国政府采购(gòu)报
新冠状病毒肺炎(yán)疫情防控(kòng)期间,多地现场招投标工作(zuò)都按下“暂停键”。尽管现场招投标工作暂停了,但(dàn)是采购不能(néng)停。怎么(me)办?多地给出的解决方(fāng)案是将采(cǎi)购转向线上。
作为一家政府(fǔ)采购电子化技术服务提供商(shāng),成都BG大游和布络(luò)软件技术(shù)有限公司(以下简称“BG大游和布络(luò)软件公司”)在疫情期间除了加强对政府采购商场直购(gòu)的技术支(zhī)持,还根据疫情期(qī)间出现(xiàn)的新问题、新需求(qiú)开发远程会商平台。
开发远程会商平(píng)台(tái)应(yīng)对疫情
据了解,BG大游和布络软件公(gōng)司在疫情期间加强对所服务的政府(fǔ)采购(gòu)商城直购的支持,保(bǎo)证政府防疫(yì)急需物资设(shè)备能够(gòu)通(tōng)过商城快速(sù)、高效、合规采购,并与(yǔ)商城(chéng)供应商协作,保证采购物资及(jí)时交付给采购(gòu)人(rén)。与此同(tóng)时,布(bù)络软件(jiàn)公司根据疫情期(qī)间(jiān)采购当事人(rén)不(bú)能见面(miàn)的特(tè)殊情况(kuàng),第一(yī)时(shí)间推出远程会商平台,以便(biàn)在(zài)防疫期间采购当事人通过视(shì)频就能完成在(zài)线开(kāi)标、在线谈判、在线磋商。
“在招标采购过程中,专家与专家之间,专(zhuān)家与投标人(供应商)之间询问(wèn)、沟通都无法避免。因此,要实现不见面交易(yì),除了需(xū)要电子(zǐ)化招标采购系统的支撑外(wài),异地远程开评(píng)标视频会议也是必不(bú)可少的(de)功能。”BG大游和布络软件公司(sī)负责人向冰(bīng)对记者解释(shì)了开发远程会商平台的初衷。
目前,腾讯(xùn)会(huì)议、钉钉(dìng)、企(qǐ)业微(wēi)信乃至各种(zhǒng)直播平台的视频会议技术已经非(fēi)常(cháng)成(chéng)熟,招标采购活动能否直接使用这些(xiē)成熟的平台来达成不见面交易呢?在向冰看来,政府采购异(yì)地远程(chéng)开评标视(shì)频(pín)会议系统(tǒng)与(yǔ)一般的视(shì)频会议系统不同,因此不(bú)能(néng)直接采用上述视频会议软件(jiàn)。原因主要有以下几点:一是信息安全要有保障。异地远程开评标视频会(huì)议(yì)系统不(bú)能像一般的视频会议系(xì)统和(hé)直播平台一样暴露(lù)在互联网(wǎng)上。应采用信(xìn)息加密和身份认证等技术(shù)保证其(qí)私(sī)密性。二是参与会议的人员,所上传的文件和(hé)在会议中(zhōng)做出的承诺都应具有法律效力。因此,系(xì)统必须集(jí)成(chéng)CA证书(shū)、人脸识别等身份认(rèn)证(zhèng)接口来保证上述信息(xī)的(de)不可否认性。三是需要满足开评标进(jìn)程管(guǎn)理。在(zài)开评标过程中,系统需要满足主持(chí)人对(duì)投标(biāo)人(rén)(供(gòng)应(yīng)商)和专家做有序(xù)引导的管理功能。比如在开标时(shí)投标(biāo)人(供应商)全体可参与会(huì)议,在(zài)评(píng)审时投标(biāo)人(供应商)只能(néng)在网络会议室外等待呼(hū)叫。四(sì)是需要对所有参会方进行视频录制并存档(dàng),以备监督(dū)查询。五是需要与电子化招标采购系(xì)统深度集(jí)成,方便集采机(jī)构与代理机构组织各方参与视频(pín)会议,避(bì)免(miǎn)操(cāo)作不(bú)当带来(lái)的失误。因此(cǐ),视频会议(yì)系(xì)统应与电子化招(zhāo)标采购系统深度集(jí)成,实现自(zì)动按(àn)照项目组建(jiàn)网络(luò)会议室,并根据(jù)投标人(供应(yīng)商)的报名情况自动验证其身份等功(gōng)能。
为此,BG大游和布络软件公司(sī)决(jué)定(dìng)在当前成熟的(de)视频会议技(jì)术的基础上,对(duì)政府(fǔ)采购异地(dì)远程开评标视频(pín)会议系统做二次(cì)研发,集成(chéng)身份认证接口、电子(zǐ)化招标(biāo)采购(gòu)系统,满足开评标会议管理进程,提供易操作、易(yì)管理(lǐ)、易维护的异地远程(chéng)开(kāi)评标视频会议(yì)系统。
通过异地远程开评标视(shì)频会议(yì)系统(tǒng)实现(xiàn)不见面交易,不(bú)但可(kě)以降(jiàng)低(dī)疫(yì)情(qíng)对招标采购(gòu)活动的(de)影(yǐng)响,还能让(ràng)投标人(rén)(供(gòng)应商)远程参与交易活(huó)动(dòng),免去(qù)车马劳顿,降低交易成本。对优化营(yíng)商环境也具有积极的(de)意(yì)义。
据向冰介绍,在疫(yì)情爆发初(chū)期他便意(yì)识到远(yuǎn)程交易的潜在需求,因此(cǐ)在(zài)春节期间着手部署开发这套政府采(cǎi)购异地远程(chéng)开评(píng)标会议系统,并在2周内(nèi)完成开发。这套系统(tǒng)使用远程视频系统加上人脸(liǎn)识别功能,保证远程参与投(tóu)标(biāo)、谈判(pàn)、磋(cuō)商供应商的真实性和合法性。该(gāi)公(gōng)司把视频(pín)系统和招投标系统紧密结(jié)合(hé)在一起,开标时,系(xì)统会(huì)自(zì)动(dòng)读取报名缴纳了保(bǎo)证金(如(rú)果需要保证金(jīn))的供应商并建立起网络会议室,开启网络开标室。不需(xū)要(yào)操作者再到视(shì)频会议里单独操作。在谈判、磋商以及(jí)需要(yào)供应(yīng)商澄清的(de)环(huán)节,操作者(zhě)可直(zhí)接在采购平台向需要参(cān)与的(de)供(gòng)应商发(fā)起邀请,不需(xū)要重新在视频会议中(zhōng)单独(dú)建(jiàn)立账户(hù)。
“五化”政府采购云平台作基础
据了解,BG大游和布络软件公司之所以能够在短时(shí)间内开发出政府采购(gòu)异地远程开评标会议系统,得(dé)益于该公司长期以来在政府采(cǎi)购信息化(huà)领域的(de)深耕细作。向冰(bīng)介(jiè)绍道,布(bù)络软件公(gōng)司之前开发的是(shì)“五(wǔ)化”(即(jí)集采分采(cǎi)一体化,全部流程(chéng)电(diàn)子化,文件档案无(wú)纸化(huà)、投标评(píng)审远程化、监(jiān)督分析智能化)政府采购云平台,为此次远程会议系(xì)统的开发打(dǎ)下了坚(jiān)实基础。
“五(wǔ)化”政府(fǔ)采购云平台可以实现省、市、县基于(yú)共(gòng)享基础架构,上下级之间既能(néng)互(hù)联(lián)互通,又能(néng)独立运(yùn)行。据介绍,该系统首次实(shí)现政府集中代理机构(gòu)和社会代理机(jī)构在一个平台上完成所有政府采购(gòu)项目,是国内首家集中(zhōng)采购和(hé)分散采购一体化云平台。平台(tái)从使用角色上(shàng)涵盖(gài)了采购人(rén)、财政监督(dū)部门、采购代理(lǐ)机(jī)构(含集采代理机构和(hé)社会代理机(jī)构)、供应商、专家和(hé)社(shè)会公众等所有政府采(cǎi)购参与(yǔ)方;功能上实现了公(gōng)开招标(biāo)、邀请招标、竞争(zhēng)性谈判、竞争性磋商(shāng)、单一来源采(cǎi)购、询价(jià)、电子竞(jìng)价等所有采购方式的电子化;流(liú)程上涵盖了从(cóng)项目论证、申报、审批、计划下达、委托协议签(qiān)订(dìng)、文件(jiàn)编制、项目(mù)开(kāi)评标、确(què)定成交供应商、采购合同签订(dìng)、验收(shōu)备(bèi)案到最(zuì)后的支付申请等全(quán)流程;通过CA、电子签名签章和(hé)手写(xiě)签名的应用,实现所有文件、档案(àn)无(wú)纸化;同时,实现(xiàn)供应商远程投标、远程开标和专家(jiā)异地评标(biāo);在(zài)此基础上,利用大数据技(jì)术(shù),实现了监(jiān)督分析智(zhì)能化。
据了解,布(bù)络软件公司(sī)一直(zhí)在(zài)探索如何用新技(jì)术提高采购效率(lǜ),助力实现政府采购(gòu)“少(shǎo)跑(pǎo)路、少费时、少(shǎo)花钱”;从(cóng)“最(zuì)多跑一次”到(dào)“一次都不用跑”,助力提升政务服务质量和效率,推进服(fú)务便民化。目前BG大游和布络软件公司服务(wù)了四川绵阳市等多个政府采购部门,得到了用户的肯定。